¿Qué es un seminario web?
Los seminarios web se popularizaron en la década de 1990 como una alternativa relativamente eficaz a las reuniones en línea . Aunque originalmente se diseñaron para pequeñas reuniones internas por internet, podemos afirmar que la evolución de los seminarios web y las transmisiones web ha sido notable.
De hecho, el desarrollo ha sido tan rápido que hoy en día el concepto original se ha diluido y, en muchas ocasiones, resulta difícil definir con exactitud qué es un seminario web y qué lo diferencia de otros tipos de eventos en línea.
Veamos primero la definición de un webinar . Es la combinación de dos palabras: web y seminario, lo que significa que es simplemente un seminario impartido a través de internet. Por lo tanto, un webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite en línea , y su principal característica es la interactividad audiovisual entre los participantes y el ponente. Al igual que en cualquier evento presencial, el ponente se comunica en directo con la audiencia, y los asistentes pueden hacer preguntas y comentarios en tiempo real.
La única diferencia con respecto a los seminarios presenciales es que este se realiza mediante transmisión en directo y que su método para compartir información es a través de un dispositivo que debe tener conexión a Internet y estar equipado con el software específico para seminarios web.
¿Webinario o webcast?
Los webinars se suelen confundir con las transmisiones web, pero son muy diferentes. Mientras que los webinars permiten la interacción entre los participantes, una transmisión web es un evento limitado a la comunicación unidireccional . Es decir, el orador habla y los demás solo escuchan, sin posibilidad de interacción. Y la interacción es el factor clave que impulsa la participación hoy en día.
Webinarios y eventos virtuales: ¿Son lo mismo?
La razón por la que los seminarios web se convirtieron en una herramienta única y muy valiosa en su momento fue porque fueron los primeros eventos en línea que podían transmitirse en directo, en lugar de grabarse. Además, una plataforma de seminarios web permite la interactividad entre todos los participantes y el intercambio de datos e información en tiempo real, lo que los convierte en alternativas muy eficaces para las reuniones web, dejando de lado otros métodos más tradicionales y limitados como la teleconferencia .
Los avances tecnológicos actuales han dotado a los webinars de nuevas posibilidades, y ahora se consideran herramientas de comunicación esenciales para compartir experiencias con una audiencia dispersa de forma muy eficiente.
Su evolución ha sido tal que, en muchas ocasiones, un seminario web se confunde con un evento virtual . Y la realidad es que el primero complementa al segundo, pero ahí termina su similitud.
Los webinars son excelentes canales de marketing y comunicación, pero no deben considerarse eventos en el sentido clásico de lo que conocemos como tales… y mucho menos como un evento virtual.
Los eventos virtuales son herramientas mucho más potentes y van más allá de una reunión web. De hecho, son la combinación de varias herramientas en línea, incluidos los seminarios web, pero estos solo representan una pequeña parte de la experiencia que tendrán sus participantes .
De hecho, un evento virtual incluye una gran cantidad de elementos para recrear situaciones reales en un entorno en línea . Sus aplicaciones son infinitas, y sus asistentes no solo pueden asistir a seminarios en directo, sino también chatear en tiempo real con el resto de los participantes, visitar un stand en una feria virtual, realizar una entrevista de trabajo o asistir a clases virtuales de negocios.
Una de las aplicaciones más innovadoras de la tecnología virtual en la actualidad se encuentra en las actividades de formación de equipos . La realidad virtual permite simular situaciones muy reales adaptadas a diferentes actividades destinadas a potenciar las habilidades de los participantes , como el liderazgo, la resolución de problemas o la toma de decisiones conjunta. Las salas de escape virtuales son el mejor ejemplo de esta tendencia.
Ventajas de los eventos virtuales
Muchas empresas suelen pensar que realizan eventos virtuales cuando, en realidad, se limitan a realizar seminarios web u otro tipo de reunión en línea más avanzada.
Un evento virtual va mucho más allá, ya que es capaz de crear experiencias inmersivas y mucho más diversas. Esta capacidad permite a las empresas ofrecer beneficios ilimitados, entre los que se incluyen:
Reducción de gastos:
Tanto en la organización del evento como en los viajes, en comparación con la realización de un evento similar de forma presencial.
Mayor asistencia de participantes:
Al tratarse de un evento virtual, se puede acceder a él de forma remota desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. ¡Olvídate del aforo de las salas!
Resultados medibles:
El acceso en tiempo real a todos los datos de los participantes proporciona a las empresas información valiosa sobre el retorno de la inversión. Sepa quién asistió, durante cuánto tiempo, con qué interactuaron y a qué sesiones asistieron… ¡y utilice esta información para el remarketing posterior al evento!
Todas estas ventajas son posibles gracias a la evolución de la tecnología. Los últimos avances en realidad virtual nos permiten asistir a un evento como si estuviéramos presentes . Por ello, se trata de una alternativa cada vez más demandada por aquellas empresas que desean ir un paso más allá y ofrecer experiencias únicas en ferias, presentaciones de productos o actividades de formación, entre otros tipos de eventos.
Webinarios y eventos virtuales con Virtway
En Virtway , ponemos la tecnología 3D más avanzada al alcance de las empresas para abrirles las puertas a un mundo virtual inmersivo. Todas nuestras herramientas se caracterizan por su innovación y creatividad, ofreciendo la posibilidad de utilizar avatares 3D interactivos en cualquier tipo de evento virtual.
Estos avatares en línea tienen la capacidad de simular a cada uno de los participantes, incluso imitando su apariencia física con gran realismo. También permiten recrear escenarios en los que pueden interactuar y comunicarse de manera muy efectiva.
De hecho, una de las ventajas de los avatares de Virtway Events es que los participantes pueden mantener conversaciones de forma natural y hablar a través de voz sobre IP en tiempo real , incluso regulando el volumen en función de la proximidad entre ellos.
Estas y otras aplicaciones convierten los eventos virtuales en una experiencia de comunicación única, ofreciendo niveles de interacción que un seminario web no puede alcanzar. Es innegable que los seminarios web forman parte del día a día de las empresas, y así debería seguir siendo. Pero también es cierto que las empresas buscan alternativas para sus reuniones en línea, y en este sentido, los eventos virtuales son las herramientas más innovadoras del momento.
