Un gran aliado para los organizadores de eventos
La tecnología sigue permeando todos los aspectos de nuestra vida cotidiana, desde el ámbito personal hasta el profesional. En la última década, los avances tecnológicos se han disparado, sobre todo en el ámbito de los eventos corporativos . Y si bien existen muchas tendencias innovadoras en estas reuniones, una en particular ha marcado su evolución.
La tecnología virtual , una herramienta que desempeña un papel cada vez más importante en los eventos empresariales, ha permitido la integración de mundos virtuales en las reuniones corporativas, dando lugar a experiencias inmersivas, innovadoras e inolvidables.
Por lo tanto, las plataformas de mundos virtuales ya forman parte, o al menos deberían formar parte, de la agenda diaria de un organizador de eventos, dado que la posibilidad de asistir a una reunión sin tener que estar presente en persona es el futuro inmediato de este sector.
Vivimos en la era digital, y en los últimos años los eventos virtuales se han convertido en el método más eficaz para conectar a las personas de forma remota , a través de un entorno virtual que elimina las restricciones de los entornos físicos.
Son herramientas muy eficaces , especialmente cuando una empresa tiene varias oficinas en diferentes zonas geográficas, si sus empleados trabajan a distancia y cuando se busca la participación de un gran número de asistentes.
Por lo tanto, cuando un organizador de eventos considera cómo planificar un evento virtual y qué pasos seguir, es importante conocer todas las aplicaciones y escenarios donde esta tecnología puede aportar un valor inmersivo extraordinario y, por supuesto, creativo .
Las ventajas de este tipo de reuniones, ya sean videoconferencias, actividades de formación virtual, seminarios web , conferencias en línea u otros eventos más complejos que veremos a continuación, son infinitas.
Lo más importante es que tienen un impacto inmediato en el crecimiento y la visibilidad de las empresas. Permiten minimizar costes y tiempo en comparación con un evento presencial y, al igual que los eventos online, eliminan las limitaciones físicas y horarias .
3 escenarios ideales para mundos virtuales:
La tecnología 3D virtual permite recrear escenarios casi realistas, lo que la hace cada vez más popular para todo tipo de eventos en línea, desde los más simples hasta los más complejos, convirtiéndolos en experiencias inmersivas e innovadoras.
Estos son algunos de los eventos virtuales más populares que han evolucionado en los últimos años:
1. Ferias de empleo virtuales
Tanto las empresas como los candidatos buscan constantemente una forma eficiente de buscar empleo
Con el objetivo de encontrar un punto de contacto directo y rápido, nacieron las ferias de empleo virtuales
La principal razón es que, con este tipo de encuentros, tanto las organizaciones como los candidatos obtienen claras ventajas. Las empresas pueden encontrar talento de forma más económica y rápida , mientras que los candidatos tienen la posibilidad de presentar su currículum directamente, sin necesidad de desplazarse ni intermediarios.
Además, la experiencia es totalmente diferente a las más tradicionales, ya que las ferias de empleo virtuales incorporan elementos tecnológicos 3D que recrean situaciones reales, como el uso de avatares 3D interactivos que simulan a cada uno de los candidatos remotos y a los responsables de la contratación.
También ofrecen otro conjunto de elementos esenciales, como aplicaciones de vídeo y chat , a través de las cuales los candidatos pueden enviar sus preguntas a los reclutadores en directo o incluso realizar entrevistas en tiempo real.
2. Formación de equipos
Ser un buen miembro de equipo es una de las habilidades más valoradas por los profesionales, por lo que las empresas están firmemente comprometidas con incluir en sus políticas corporativas acciones diseñadas exclusivamente para sus empleados. Esto es lo que se conoce como Team Building: actividades dirigidas a desarrollar habilidades de los trabajadores como el liderazgo, la resolución de problemas y la toma de decisiones .
El teletrabajo es cada vez más común hoy en día, y en este entorno, virtuales de formación de equipos ofrecen alternativas interesantes para conectar a personas físicamente separadas.
Los juegos virtuales para fomentar el trabajo en equipo, las reuniones en línea o los chats interactivos para compartir ideas y experiencias son algunas de las propuestas de las que pueden beneficiarse los empleados que trabajan a distancia.
Uno de los escenarios más interesantes que hemos visto son las salas de escape virtuales , una actividad que antes se realizaba en espacios físicos y que ha comenzado a ser reemplazada por mundos virtuales. Los participantes pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet y tienen la opción de usar gafas de realidad virtual u otros accesorios, según el software del evento que elijan.
Esta innovadora propuesta la ofrecen plataformas como Virtway , gracias al desarrollo de tecnología avanzada que simula experiencias reales en un mundo virtual . Mediante sus aplicaciones, se crean entornos totalmente inmersivos con resultados espectaculares. Cada participante dispone de un avatar personalizado y puede interactuar y comunicarse mediante conversaciones en directo por voz sobre IP de forma muy natural.
3. Aulas virtuales para empresas
La formación interna en la empresa es un área expuesta a importantes cambios tecnológicos, y las aulas virtuales están adquiriendo gran importancia en los departamentos de Recursos Humanos.
Esta formación no debe limitarse a los empleados que realizan cursos en línea con contenido interactivo, sino que debe ir un paso más allá y ofrecer a sus asistentes la posibilidad de recibir formación virtual con la máxima interactividad posible.
En este contexto, las aulas virtuales dentro de las empresas adquieren una importancia especial, ya que son plataformas que permiten la creación de experiencias inmersivas y muy reales para la formación de los empleados.
Este tipo de eventos es fundamental para motivar a los millennials en el trabajo . Estas nuevas generaciones de talento exigen cada vez más a las organizaciones. Son jóvenes que buscan experiencias estimulantes y fuera de lo común, por lo que estas alternativas se adaptan a sus necesidades.
Estos tres escenarios son solo un ejemplo. Existen innumerables reuniones virtuales adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa y, sin duda, surgirán nuevas alternativas para la organización de eventos. La transformación virtual seguirá expandiéndose rápidamente en los entornos corporativos, y los directivos deben considerar los mundos virtuales como un elemento esencial que no debe faltar en las estrategias de crecimiento empresarial.
