Al analizar las tendencias que marcan la dirección presente y futura de los eventos corporativos, una palabra viene a la mente y está cambiando todo el panorama: tecnología .
La tecnología es sin duda la gran protagonista de este sector, dado que se ha convertido en una parte esencial de la forma en que prácticamente hacemos todo: nos informamos, socializamos, participamos… la lista continúa.
De hecho, los avances tecnológicos han transformado por completo la organización de eventos y la forma en que las personas participan en ellos. Esta ventaja ya se considera una gran aliada tanto para los profesionales de la organización de eventos como para los asistentes.
Y si hay una característica que define todo lo relacionado con la tecnología para eventos, es la innovación. Las empresas ya no deberían limitarse a las reuniones de estilo tradicional, sino comprometerse con las necesidades de un público cada vez más exigente y, sobre todo, menos pasivo.
Los participantes ya no se conforman con ser meros espectadores y buscan experiencias que les permitan involucrarse al máximo. Por lo tanto, si las empresas quieren llegar a su público objetivo, es fundamental que se esfuercen por encontrar nuevas fórmulas que satisfagan sus necesidades.
Elementos esenciales del evento:
- Interacción : El concepto tradicional de «público» quedó obsoleto hace años. Hoy en día, los participantes quieren ser protagonistas y participar activamente. En este sentido, los avances tecnológicos han abierto la puerta a nuevas formas de interacción en tiempo real, tanto con las empresas como con los asistentes. Por ello, los eventos más innovadores incluyen diversas opciones inmersivas centradas en el entretenimiento. Las salas de escape virtuales , las actividades de team building o cualquier otra alternativa recreativa son las mejores maneras de interactuar eficazmente.
- Contenido personalizado: La tecnología permite el acceso a la información bajo demanda, un requisito fundamental para las nuevas audiencias, que buscan contenido disponible rápidamente y de fácil acceso. La posibilidad de consultar la información en cualquier momento es otra de las ventajas que ofrecen los nuevos formatos de eventos, ya que los asistentes pueden descargar todo tipo de material digital y acceder a él posteriormente.
- Experiencias únicas: El sector de eventos se ha reinventado por completo. Las reuniones tradicionales han dado un giro de 360 grados para adaptarse a las nuevas necesidades de los usuarios y captar su atención. En este sentido, la tecnología virtual permite crear una amplia variedad de experiencias inmersivas e innovadoras. Un ejemplo de ello es el uso de avatares 3D interactivos . Se trata de imágenes que representan a cada asistente dentro de un mundo virtual, y su integración en ferias o cualquier tipo de evento corporativo es cada vez más frecuente.
- Entornos digitales : El público actual y futuro es digital. Cada vez más, los participantes buscan optimizar su tiempo, por lo que prefieren asistir a eventos que no impliquen viajar ni desplazarse. Para este tipo de usuario, la tecnología ofrece un amplio abanico de posibilidades, como chats interactivos, seminarios web en directo o salas de reuniones virtuales .
- Accesibilidad : En muchas ocasiones, no se trata solo de innovar, sino de facilitar el acceso a los eventos. Los entornos digitales han posibilitado esta evolución mediante aplicaciones móviles, gracias a las cuales podemos conectarnos desde cualquier lugar del mundo y, si es necesario, disponer de conexión a internet.
- Sostenibilidad : Cada vez más empresas y ciudadanos invierten en su responsabilidad social y se esfuerzan por evitar impactos negativos en el medio ambiente. La tecnología virtual ha posibilitado la celebración de reuniones y eventos sostenibles , que eliminan los desplazamientos, reducen la cantidad de residuos generados en las grandes reuniones presenciales y limitan el consumo energético.
Las 5 principales tendencias tecnológicas para eventos
La evolución de la tecnología es imparable y, hasta hace poco, lo que nos parecía impensable es ahora una realidad palpable. Estas son las tendencias más importantes que marcarán el futuro inmediato:
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Realidad virtual y artificial.
Con el paso de los años, las aplicaciones de estas tecnologías avanzadas crecen exponencialmente. De hecho, estarán cada vez más presentes en eventos corporativos, ya que su implementación es mucho más económica y ofrece experiencias únicas e inmersivas. En este sentido, los eventos de negocios virtuales seguirán siendo una excelente opción para las empresas que desean ahorrar costos y llegar a un público para el cual los gastos y el tiempo de viaje son factores decisivos a la hora de asistir a una reunión.
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Drones.
Si bien su entrada al mercado es gradual, su presencia será fundamental en grandes eventos. Gracias a la integración con otras tecnologías, los drones no solo pueden grabar cualquier evento, sino también transmitirlo en tiempo real. Este es el paso definitivo para los eventos en línea.
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Los chatbots
existen desde hace tiempo, pero la inteligencia artificial los ha convertido en herramientas indispensables para que las empresas interactúen con los asistentes a eventos. Las empresas los utilizan para fortalecer su marca y mejorar significativamente la comunicación con sus clientes.
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Aplicaciones móviles
. Como ya hemos mencionado, las aplicaciones son esenciales para que los eventos destaquen. Crear una aplicación específica para el evento le aportará un valor añadido, ya que es una forma muy directa de involucrar a los asistentes y facilitarles experiencias más personalizadas.
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La proyección mapeada
será una de las tendencias emergentes más utilizadas en eventos. Se trata de una experiencia de realidad aumentada creada mediante una serie de proyectores que transforman los espacios físicos en pantallas 3D interactivas. Gracias a esto, cualquier lugar puede transformarse con elementos de diseño totalmente nuevos.
